Wenn Waren ein Land legal betreten oder verlassen, müssen sie den Zoll passieren. Dieser Prozess der Zollabfertigung stellt sicher, dass die Behörden prüfen, ob die Sendung allen geltenden Vorschriften entspricht und ob die richtigen Steuern und Einfuhrabgaben entrichtet wurden.

Sobald eine Sendung dieses Abfertigungsverfahren erfolgreich durchlaufen hat, erhält sie den Status zollrechtlich freigegeben.

In diesem Blogbeitrag erklären wir, wie die Zollabfertigung innerhalb der Europäischen Union und für Sendungen aus Drittländern funktioniert. Außerdem gehen wir auf die Einfuhrabgaben und die Dokumente ein, die für die Zollabfertigung erforderlich sind.

Was ist Zollabfertigung?

Die Zollabfertigung ist der Prozess, bei dem alle erforderlichen Zollformalitäten abgeschlossen werden, damit Waren ein Land legal betreten oder verlassen können. Wenn Sendungen den nationalen und internationalen Handelsvorschriften entsprechen, werden sie für Distribution, Lagerung oder Ausfuhr freigegeben.

Wenn Sie Waren zwischen Ländern innerhalb der Europäischen Union befördern, sind keine Formalitäten zur Zollabfertigung erforderlich. Importieren Sie jedoch aus einem Drittland, müssen Sie ein formelles Verfahren der Zollabfertigung durchlaufen.

Während des Abfertigungsverfahrens ist der Importeur für die Zahlung eventueller Einfuhrabgaben, der Einfuhrumsatzsteuer und weiterer staatlicher Abgaben verantwortlich. Anschließend wird die Sendung offiziell freigegeben.

Welche Dokumente sind für die Zollabfertigung erforderlich?

Dieser Abschnitt richtet sich an EU-Importeure. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der wichtigsten Dokumente, die bei der Einfuhr von Waren in die Europäische Union für die Zollabfertigung erforderlich sind.

Nachfolgend finden Sie die Liste der wichtigsten Dokumente:

• Einheitspapier (Single Administrative Document, SAD)
• EORI-Nummer (Economic Operator Registration and Identification)
• Ursprungsnachweis
• Warenverkehrsbescheinigung EUR.1 / EUR-MED
• Erklärung auf der Rechnung
• Handelsrechnung
• Konnossement (Bill of Lading, BL) oder Frachtdokument
• Summarische Eingangsanmeldung (Entry Summary Declaration, ENS)

Wenn Ihnen all diese erforderlichen Dokumente vorliegen, können Sie das Verfahren der Zollabfertigung reibungslos durchlaufen. Die richtige Dokumentation hilft, Verzögerungen, Bußgelder oder zusätzliche Kosten bei der Einfuhr in die Europäische Union zu vermeiden.

Kosten der Zollabfertigung: EU-Sendungen im Vergleich zu Drittlandsendungen

Kosten für die Zollabfertigung fallen an, wenn Waren aus einem Land außerhalb der Europäischen Union in die Niederlande eingeführt werden. Stammt Ihre Sendung beispielsweise aus China oder den Vereinigten Staaten, unterliegen Sie Einfuhrabgaben.

Für Warenbewegungen zwischen europäischen Mitgliedstaaten ist dagegen keine Zollabfertigung erforderlich, da die EU als eine einzige Zollunion funktioniert. Das bedeutet, dass der Binnenhandel ohne förmliche Grenzkontrollen stattfindet.

Sendungen von und nach europäischen Nicht-EU-Ländern wie Norwegen, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich erfordern hingegen eine Zollanmeldung.

Die Kosten der Zollabfertigung hängen in der Regel ab von:

• Art und Wert der Waren
• Einfuhrabgaben
• Umsatzsteuer (Einfuhrumsatzsteuer)
• Verbrauchsteuern
• Kosten für die Zollanmeldung

Allgemeiner Ablauf der Zollabfertigung bei der Einfuhr in die Niederlande

Wenn Unternehmen Waren in die Niederlande einführen, müssen sie einen strukturierten Prozess befolgen, um die geltenden Zollvorschriften einzuhalten. Der niederländische Zoll überwacht das gesamte Einfuhrverfahren. Auf der offiziellen Website des niederländischen Zolls finden Sie ausführliche Informationen zu Einfuhrabgaben, Formularen und Verfahren.

Nachfolgend finden Sie den allgemeinen Ablauf der Zollabfertigung, den Sie bei der Einfuhr von Waren in die Niederlande beachten sollten:

Schritt 1: Zollanmeldung

Die Abgabe einer Einfuhranmeldung über das automatisierte Anmeldesystem (AGS) ist der erste formelle Schritt, wenn Waren in den Niederlanden ankommen. Mit dieser Anmeldung stellen Sie dem Zoll Angaben zur Sendung, zum Wert, zum Ursprungsland und zur Warenklassifizierung bereit.

Sie benötigen die folgenden Dokumente:

• Handelsrechnung
• Konnossement oder Frachtbrief
• Packliste

Prüfen Sie alle Angaben sorgfältig, bevor Sie die Anmeldung einreichen. Verwenden Sie die richtige HS-Code und geben Sie den korrekten Zollwert an. Fügen Sie vollständige und exakte Dokumente bei. Kleine Fehler können zu Verzögerungen, Zusatzkosten oder Kontrollen führen.

Schritt 2: Einfuhrabgaben und Einfuhrumsatzsteuer

Um Einfuhrabgaben zu berechnen, bestimmen Sie zuerst die richtige Zolltarifnummer für Ihr Produkt und prüfen den anwendbaren Satz in der EU-Datenbank TARIC. Das TARIC-Tool zeigt die Einfuhrabgaben auf Basis der Warenklassifizierung und des Ursprungslands.

Die Einfuhrumsatzsteuer richtet sich nach der Art der Waren und dem Zollwert. Der Steuersatz wird auf den Gesamtwert einschließlich Einfuhrabgaben und Transportkosten berechnet.

• Regelsteuersatz:21 % gelten für die meisten Waren, die in die Niederlande eingeführt werden.
• Ermäßigter Steuersatz:9 % gelten für Lebensmittel, Arzneimittel, Bücher und bestimmte Grundprodukte.

Schritt 3: Zusätzliche nichtfinanzielle Anforderungen

Die Einfuhr von Waren beschränkt sich nicht auf die Zahlung von Einfuhrabgaben und Einfuhrumsatzsteuer. Sie müssen außerdem produktspezifische Vorschriften in den Bereichen Gesundheit, Sicherheit, Kennzeichnung und Umweltstandards einhalten. Diese Anforderungen hängen von der Produktart und dem vorgesehenen Verwendungszweck ab.

Um die geltenden Vorschriften zu prüfen, können Sie das Portal Access2Markets der Europäischen Kommission nutzen. Diese Plattform bietet ausführliche Informationen zu Einfuhrformalitäten, Ursprungsregeln, Produktnormen und Handelsmaßnahmen für Waren, die in die Europäische Union gelangen.

Prüfen Sie stets vorab, ob Ihr Produkt besondere Zertifikate, Genehmigungen oder Konformitätsnachweise erfordert, bevor die Sendung versendet wird.

Schritt 4: Kontrolle und Freigabe

Der niederländische Zoll kann Ihre Sendung auf Basis einer Risikoanalyse, der Produktart oder der Richtigkeit der Dokumentation für eine Kontrolle auswählen. Wenn Sie vollständige und korrekte Dokumente einreichen, beträgt die übliche Bearbeitungszeit in der Regel 1 bis 3 Werktage.

Schritt 5: Überlassung der Waren

Sobald der niederländische Zoll die Anmeldung genehmigt und die Zahlung der Einfuhrabgaben und der Einfuhrumsatzsteuer bestätigt hat, werden die Waren aus der zollamtlichen Überwachung entlassen. Ab diesem Zeitpunkt befinden sich die Waren offiziell im zollrechtlich freien Verkehr der Europäischen Union.

Anschließend können Sie den Transport zum Lager, zum Distributionszentrum oder zum Endkunden organisieren. Eine gute Abstimmung mit Ihrem Spediteur sorgt für eine pünktliche Lieferung und vermeidet unnötige Lager- oder Handlingkosten.

Wie wählen Sie einen Partner für die Zollabfertigung?

Wenn Sie möchten, dass Ihre Sendung alle grenzüberschreitenden Prozesse reibungslos durchläuft, sollten Sie einen erfahrenen und AEO-zertifizierten Zollspezialisten sorgfältig auswählen.

Unternehmen tun gut daran, sowohl die Fachkompetenz als auch die operativen Kapazitäten eines Zolldienstleisters gründlich zu bewerten, bevor sie eine Entscheidung treffen.

Bei der Bewertung eines Zollpartners können Sie die folgenden Faktoren berücksichtigen:

• Direkte und indirekte Vertretung:Bieten sie beide Optionen an und können sie beraten, wann welche Struktur am besten zu Ihrem Geschäftsmodell passt?
• Einreihung in die Zolltarifnummer und Prüfung des Ursprungs:Wie prüfen sie Warennummern, Ursprungsnachweise und die Berechnung des Zollwerts, bevor eine Anmeldung eingereicht wird?
• ICS2-Konformität und Datenqualität:Wie werden Sicherheitsdaten gemäß den ICS2-Anforderungen verarbeitet, und wer sichert die Datenqualität von Anfang bis Ende?
• Prüfung der Dokumentation vor Abgang:Welche Mindestdokumentation ist vor Abgang der Sendung erforderlich, um Grenzverzögerungen oder Zollkontrollen zu vermeiden?

Die Zollabfertigung ist ein zeitaufwendiger Prozess und erfordert zudem die richtige Dokumentation. The Customs Company bietet AEO-zertifizierte Zolldienstleistungen, direkte Anbindungen an Portbase und den niederländischen Zoll und ist rund um die Uhr erreichbar.

Wir übernehmen die vollständige Dokumentation und wickeln Zollabfertigungen schnell und effizient ab, damit Ihre Lieferkette reibungslos weiterläuft.

Fazit

Die Zollabfertigung in den Niederlanden erfordert eine sorgfältige Vorbereitung und eine exakte Dokumentation. Importeure müssen eine korrekte Zollanmeldung einreichen, Einfuhrabgaben und Einfuhrumsatzsteuer richtig berechnen und die geltenden Produktvorschriften einhalten.

Suchen Sie einen professionellen und AEO-zertifizierten Zolldienstleister, dann können Sie The Customs Company in Betracht ziehen. Wir bieten direkte Anbindungen an Portbase und den niederländischen Zoll, Unterstützung rund um die Uhr und eine effiziente Bearbeitung von Anmeldungen, damit Ihre Einfuhrsendungen ohne Verzögerungen weiterlaufen. Bei Fragen zu Ihrer Sendung erreichen Sie unser Team jederzeit über das Kontaktformular.