Waren aus der Europäischen Union zu versenden ist nicht nur eine Versandaufgabe. Jedes Unternehmen, das Waren aus den Niederlanden in ein Land außerhalb der EU ausführt, muss beim niederländischen Zoll eine Ausfuhranmeldung abgeben. Das ist keine Option, sondern eine gesetzliche Pflicht.
Wer diesen Schritt auslässt oder fehlerhaft ausführt, spürt die Folgen unmittelbar. Waren werden an der Grenze zurückgehalten, Sendungen verzögern sich und finanzielle Sanktionen greifen. Ein einziger Fehler in der Anmeldung kann dazu führen, dass eine komplette Sendung das Land nicht verlassen darf.
In diesem Artikel erklären wir, was eine Ausfuhranmeldung ist, welche Dokumente Sie benötigen, wie der Prozess abläuft und mit welchen Kosten Sie rechnen können.
Was ist eine Ausfuhranmeldung?
Eine Ausfuhranmeldung ist ein förmliches Dokument, das beim niederländischen Zoll abgegeben wird, wenn Unionswaren die Europäische Union verlassen. Rechtlich verantwortlich für die Abgabe ist der Ausführer. Ein Zollvertreter oder Spediteur kann die Ausfuhranmeldung im Namen des Ausführers abwickeln. Der Anmelder muss stets in der EU ansässig sein.
Für Sendungen in andere EU-Länder ist keine Ausfuhranmeldung nötig. Erforderlich ist sie nur, wenn Waren die EU vollständig verlassen. Konkret benötigen Sie eine Anmeldung in diesen Fällen:
- Wenn Unionswaren in ein Land außerhalb der EU versendet werden
- Wenn Waren zu gewerblichen Zwecken versendet werden
- Wenn Waren unter beschränkte oder kontrollierte Kategorien fallen
- Wenn Waren eine Ausfuhrgenehmigung erfordern
Ausfuhrdokumente: was Sie vor dem Versand benötigen
Bevor Sie in den Niederlanden eine Ausfuhranmeldung abgeben, muss der Ausführer die richtigen Dokumente bereithalten. Welche Unterlagen nötig sind, hängt von der Art des Produkts, vom Bestimmungsland und von der Transportart ab.
Nach Angaben der niederländischen Handelskammer (KVK) gibt es 4 Hauptkategorien von Ausfuhrdokumenten. Jede erfüllt einen anderen Zweck. Das richtige Dokument kann die Einfuhrabgaben für Ihren ausländischen Kunden senken oder ganz vermeiden.
| Dokument | Zweck | Wann erforderlich? |
| Handelsrechnung | Wichtigstes Dokument zur Ermittlung des Zollwerts und der Einfuhrabgaben. | Bei jeder gewerblichen Sendung außerhalb der EU. |
| Ursprungszeugnis (UZ) | Belegt, in welchem Land das Produkt hergestellt wurde. | Wenn das Bestimmungsland einen Ursprungsnachweis verlangt. |
| Warenverkehrsbescheinigung EUR.1 | Belegt den Präferenzursprung, senkt oder vermeidet Einfuhrabgaben. | Bei der Ausfuhr in Länder mit einem EU-Handelsabkommen. |
| Erklärung auf der Rechnung | Vereinfachte Alternative zur Warenverkehrsbescheinigung EUR.1. | Wenn der Wert der Präferenzwaren unter 6.000 Euro liegt. |
| Carnet ATA | Ermöglicht die vorübergehende Ausfuhr ohne Zahlung von Einfuhrabgaben oder Umsatzsteuer. | Wenn Waren vorübergehend aus der EU verbracht werden. |
| A.TR-Warenverkehrsbescheinigung | Ermöglicht den abgabenfreien Handel zwischen der EU und der Türkei. | Bei der Ausfuhr in die Türkei. |
| Unterschriftsbeglaubigung | Bestätigt die Identität der Person, die die Rechnung unterzeichnet hat. | Wenn das Bestimmungsland beglaubigte Unterschriften verlangt. |
| Ausfuhrgenehmigung | Erforderlich für kontrollierte oder sicherheitsrelevante Waren. | Für hochwertige, strategische oder handelsbeschränkte Waren. |
6 Schritte zu Ihrer fertigen Ausfuhranmeldung
Der Ablauf der Ausfuhranmeldung in den Niederlanden folgt einer klaren Reihenfolge. Sowohl der Ausführer als auch der niederländische Zoll spielen in verschiedenen Phasen eine Rolle. Wer jeden Schritt korrekt umsetzt, hält seine Sendung im Zeitplan und vermeidet teure Fehler.
Hier sind die 6 Schritte, mit denen Sie Ihre Ausfuhranmeldung reibungslos abschließen:
Schritt 1: Registrieren Sie Ihr Unternehmen und beantragen Sie eine EORI-Nummer
Vor der Abgabe einer Ausfuhranmeldung muss der Ausführer im niederländischen Handelsregister eingetragen sein und über eine gültige KVK-Nummer verfügen. Das ist die erste Voraussetzung für jedes Unternehmen, das aus den Niederlanden ausführt.
Eine EORI-Nummer ist seit Juli 2009 für alle Ausführer in der EU gesetzlich vorgeschrieben. Ohne diese Nummer weist der niederländische Zoll die Anmeldung zurück. Beantragen Sie Ihre EORI-Nummer vor der ersten Sendung, um unnötige Verzögerungen zu vermeiden. Unser Leitfaden zeigt, wie Sie eine EORI-Nummer in den Niederlanden beantragen.
Schritt 2: Stellen Sie alle erforderlichen Ausfuhrdokumente zusammen
Sobald die Registrierung abgeschlossen ist, sammeln Sie alle für die Sendung nötigen Dokumente. Welche das genau sind, hängt von der Art des Produkts und vom Bestimmungsland ab. Halten Sie diese Kerndokumente bereit, bevor Sie die Anmeldung abgeben:
- Handelsrechnung
- Packliste
- Luftfrachtbrief oder Konnossement
- Ursprungszeugnis oder EUR.1 (sofern zutreffend)
- Ausfuhrgenehmigung (für kontrollierte Waren)
Schritt 3: Reihen Sie Ihre Waren mit der richtigen HS-Code ein
Jedes ausgeführte Produkt muss vor Abgabe der Anmeldung mit der richtigen HS-Code versehen werden. Die HS-Code bestimmt, welche Dokumente erforderlich sind und welche Einfuhrabgaben Ihr ausländischer Kunde am Bestimmungsort zahlt. Wie sich Zolltarifnummer, KN-Code und TARIC-Code unterscheiden, erklären wir ausführlich.
Nutzen Sie dafür das Werkzeug Access2Markets. Geben Sie Ihre HS-Code, das Ursprungsland und das Bestimmungsland ein, um eine vollständige Übersicht der erforderlichen Dokumente und der geltenden Zollsätze zu erhalten. Eine falsche Einreihung führt am Bestimmungsort zu Verzögerungen oder zur Zurückweisung durch den Zoll.
Schritt 4: Geben Sie die Ausfuhranmeldung über DMS oder AGS ab
In den Niederlanden werden Ausfuhranmeldungen elektronisch über die Systeme DMS oder AGS übermittelt. Sie können sie bei Ihrer örtlichen Zollstelle abgeben oder bei der Stelle, an der die Waren verpackt oder für den Transport verladen wurden.
Ist DMS oder AGS vorübergehend nicht verfügbar, greift ein Notfallverfahren, damit Ihre Sendung nicht liegen bleibt. Für Unternehmen, die die Voraussetzungen erfüllen, gibt es außerdem eine vereinfachte Anmeldung. Sie erfordert allerdings eine gesonderte Bewilligung des niederländischen Zolls.
Schritt 5: Warten Sie auf die Zollfreigabe
Nach Abgabe der Ausfuhranmeldung prüft der niederländische Zoll die Angaben. Vor der Freigabe kann der Zoll die Sendung kontrollieren.
Nicht jede Sendung wird kontrolliert. Der Zoll wählt Sendungen anhand des Risikoniveaus aus. Erst nach der Freigabe dürfen die Waren zur Ausgangszollstelle befördert werden.
Schritt 6: Befördern Sie die Waren zur Ausgangszollstelle
Sobald der Zoll die Freigabe erteilt, befördert der Ausführer oder der Frachtführer die Waren zur benannten Ausgangszollstelle. Diese bestätigt, dass die Waren die EU tatsächlich verlassen haben.
Diese Bestätigung ist wichtig, weil sie Ihre Umsatzsteuerbefreiung für Ausfuhrsendungen stützt. Bewahren Sie nach Abschluss der Sendung alle Ausfuhrdokumente für spätere Prüfungen auf.
Was kostet eine Ausfuhranmeldung in den Niederlanden?
Der Export von Waren verursacht mehr Kosten als Transport und Warenwert. Wer diese Kosten der Ausfuhranmeldung im Voraus kennt, kann Preise für internationale Kunden richtig kalkulieren.
Die Kosten hängen vom Bestimmungsland, von der Art des Produkts und davon ab, ob Sie einen Zollvertreter beauftragen. Mit diesen Posten sollten Sie rechnen:
- Honorar für Zollvertreter oder Spediteur: Wird für die Erstellung und Abgabe der Ausfuhranmeldung in Ihrem Namen berechnet
- Gebühren der KVK für Ausfuhrdokumente: Feste Tarife gelten bei der Beantragung von Ursprungszeugnis, EUR.1, Carnet ATA oder Beglaubigung
- Kosten der Ausfuhrgenehmigung: Fallen für kontrollierte, strategische oder hochwertige Waren an
- Prämie für die Transportversicherung: Empfohlen, um Waren während des internationalen Transports abzusichern
- Kosten für das Carnet ATA: Einmalige Gebühr für die vorübergehende Ausfuhr aus der EU
- Kosten der Kontrolle: Werden berechnet, wenn der Zoll die Sendung für eine körperliche Beschau auswählt
Was passiert bei einem Fehler in Ihrer Ausfuhranmeldung?
Eine Ausfuhranmeldung mit falschen oder unvollständigen Angaben hat spürbare Folgen. Der niederländische Zoll verlangt vollständig korrekte Anmeldungen, bevor Waren das Land verlassen dürfen. Schon ein kleiner Fehler in der Ausfuhranmeldung kann eine komplette Sendung an der Grenze aufhalten.
Das sind die häufigsten Zollfehler, die Sie vermeiden sollten:
- Fehlende oder ungültige EORI-Nummer
- Falsche HS-Code bei der Einreihung des Produkts
- Angaben auf der Handelsrechnung stimmen nicht mit dem Luftfrachtbrief überein
- Fehlende Ausfuhrgenehmigung für kontrollierte Waren
- Versand der Sendung, bevor die Zollfreigabe vorliegt
- Falsche oder fehlende Ursprungsnachweise für das Bestimmungsland
- Keine Prüfung der Identität des Empfängers vor dem Versand
Warum wachsende Unternehmen auf einen professionellen Zolldienstleister setzen
Unternehmen, die nur gelegentlich und an bekannte Bestimmungsorte ausführen, können Anmeldungen selbst abwickeln. Für Unternehmen, die eigenständig anmelden möchten, steht die nationale Auskunftsstelle des niederländischen Zolls bereit. Die Ausfuhrvorschriften unterscheiden sich jedoch je nach Land und Produkt und ändern sich regelmäßig.
Für Unternehmen, die regelmäßig oder in mehrere Länder ausführen, macht ein professioneller Zolldienstleister einen echten Unterschied. Ein anerkannter Anbieter für Ausfuhranmeldungen und Zolldienstleistungen in den Niederlanden übernimmt den gesamten Prozess, von der Abgabe der Anmeldung und den Ursprungsnachweisen bis zur Zollfreigabe.
Das erhalten Sie mit professioneller Unterstützung:
- Weniger Fehler und Verzögerungen: Fachleute wissen genau, was jedes Bestimmungsland verlangt
- Schnellere Zollabfertigung: Erfahrene Vertreter haben direkte Anbindungen an den niederländischen Zoll und Portbase
- AEO-zertifizierter Dienst: Verleiht Ihren Sendungen einen vertrauenswürdigen Status für eine schnellere Bearbeitung
- Vollständige Dokumentenabwicklung: Vom Ursprungszeugnis über EUR.1 bis zum Carnet ATA
Fazit
Eine korrekt ausgefüllte Ausfuhranmeldung hält Ihre Sendungen in Bewegung. Die richtigen Dokumente, die zutreffende HS-Code und ein klares Verständnis des Ablaufs machen den internationalen Handel aus den Niederlanden unkompliziert. Bei offenen Fragen erreichen Sie unser Team über das Kontaktformular für Ausfuhrfragen.
Für Unternehmen, die null Fehler und eine schnellere Abfertigung wollen, ist The Customs Company ein AEO-zertifizierter Zolldienstleister in den Niederlanden. Das Unternehmen arbeitet mit direkten Anbindungen an den niederländischen Zoll und Portbase. Es bietet Unterstützung rund um die Uhr für eine effiziente Bearbeitung von Anmeldungen.
Wer mit dem richtigen Zollpartner ausführt, hat weniger Verzögerungen, ein geringeres Risiko und mehr Sicherheit bei jeder Sendung.
